座長・演者へのご案内
座長の方へ
- 会場の参加受付にてお名前をお伝えください。参加証をお渡しいたします。
- 担当セッションの開始10分前までに会場内前方の次座長席へお越しください。
- 開始時刻になりましたら、セッション開始をお願いいたします。
進行は座長に一任いたしますので、終了時間の厳守をお願い申し上げます。 - 一般演題(口頭発表) の発表時間は、発表10分・討論3分 計13分です。
一般演題発表者の方へ
口頭発表
■ PC受付
- 各会場付近にPC受付がございます。講演開始60分前までに、ご自身の発表会場のPC受付にお越しください
(例:第1会場でご発表の場合は、第1会場のPC受付にお越しください)。 - ご講演者の代理の方でも結構です
- PC受付時間 8月22日(土) 11:30~15:30 8月23日(日) 8:30~13:00
- 8月23日(日)午前中発表の演者は、前日の受付にご協力ください。
- 事前のデータ収集は行いません。受付にて事前の動作確認を行います。
- USBメモリに保存してご持参ください。
- 発表スライドに音声が入っている場合、会場内の音響設備との接続はできませんのでご留意ください。
- 音声出力や動画出力がある場合は、事前に事務局へご相談ください。
- PC受付ならびに会場オペレーション席ではデータの修正・変更は行えません。
■ 発表方法
- PC発表に限ります。
- 発表スライドの枚数に制限はありませんが、時間内に終了するようご配慮ください。
- 事前のデータ収集は行いませんので、USBメモリに保存してご持参ください。
- 会場内のPCでデータ修正は出来ませんのでご了承ください。
- 発表スライドに音声が入っている場合、会場内の音響設備との接続はできませんのでご留意ください。
- 発表者ツールは使用できません。
- 演台上のマウスを各自で操作して発表を行ってください。発表終了1分前にベルを一回、
終了時間にベルを2回ならします。時間厳守でお願い致します。 - 一般演題の取消があった場合は、繰り上げて発表していただきます。
一般演題(口頭発表) :発表10分・討論3分 計13分
※時間厳守にご協力ください。
※時間厳守にご協力ください。
■ 発表データをご持参の場合 ※推奨
PowerPointがインストールされたWindowsパソコンを各会場にご用意しております。
- ファイル形式:
- PowerPoint形式で作成し、USBメモリに保存してご持参ください。
- ファイル名:
- 一般演題のデータのファイル名は、演題番号(半角)に続けて演者の氏名(漢字)を必ずつけてください。
- 言語:
- 日本語または英語
- フォント:
- 文字化けを防ぐため、OS標準のフォントをご使用ください。
- 表示画角:
- 16:9推奨(4:3 でも表示は可能です)。
- 動画・音声:
- 原則不可。
■ COIの開示方法
一般演題口演発表の場合は、スライドの2枚目(タイトルスライド後)にCOI開示スライドを写してください。
ポスター発表の方
■ 発表方法
- ポスター発表は、パネルに紙媒体のポスターを掲示してください。当日は印刷したものを会場までご持参ください。
- 布媒体のポスターの場合は、両面テープで貼付できるか事前にご確認ください。
- 発表はコアタイム制とし、発表者にはコアタイム中にポスター前での質疑応答をお願いいたします。なお、口頭発表はありません。
<ポスター作成概要>
作成言語:日本語または英語
- ポスターサイズは A0 サイズ 841mm×1189mm で作成をお願いします。
- パネル左上の演題番号(200㎜×200㎜)は事務局でご用意いたします。
- 両面テープは事務局で準備いたします。
- パネルは、ポスターをマグネットで張り付けることも可能です。
- マグネット貼付を希望される方は、マグネットをご持参ください。
- 演題名、所属・演者名(200mm×641mm)の作成をお願いします。
- 発表ポスターの右下隅に利益相反自己申告に関する記載を加えてください。
- 発表者用リボンをポスターパネルにご用意いたします。
<ポスター発表方法>
日程:8月22日(土)、8月23日(日)
場所:第5会場(獨協医科大学看護学部増築棟 2F N212)
貼付:8月22日(土) 10:00~11:00
8月23日(日) 9:00~10:00
8月23日(日) 9:00~10:00
待機時間:8月22日(土) 15:00~16:00 (ポスター奇数番号)
8月23日(日) 10:00~11:00 (ポスター偶数番号)
8月23日(日) 10:00~11:00 (ポスター偶数番号)
撤去:8月23日(日) 14:30~15:00
撤去されない場合は事務局にて回収・破棄いたします。
※当日のポスター貼付がなされませんと、本学術集会にて発表したことにはなりませんのでご注意ください。
<ポスターセッション発表方法について> ※座長なし
発表方式は座長・演者・参加者にてポスター前で発表・質疑応答を行う発表形式ではなく、演者と参加者が個別に質疑応答や意見交換を行うコアタイム方式となります。
待機時間(コアタイム)にご自身のポスター前で待機し、パネルを訪問された参加者と質疑応答や意見交換を行ってください。